La pandémie de COVID-19 a modifié notre ADN et nos habitudes, y compris la façon dont nous accomplissons notre travail et l’endroit où nous le faisons. Pendant la pandémie, on nous a dit de rester à la maison et toutes les activités liées au travail ont été adaptées pour pouvoir être effectuées à distance.
L’un des obstacles au travail à distance depuis la maison est que tout le monde n’a pas l’environnement nécessaire pour réaliser son travail confortablement à la maison. Il est donc important de créer un bureau à domicile confortable et de bien s’équiper, afin d’améliorer votre productivité tout en travaillant à distance.
Continuez à lire cet article pour dévoiler les secrets qui vous permettront de rendre le travail à distance plus efficace.
Organisez-vous avec votre équipe et votre manager
Travailler à distance peut affecter le flux de travail de votre équipe par rapport au flux nominal lorsque vous rencontrez physiquement vos collègues. Avant la pandémie de COVID-19, nous pouvions facilement nous parler car tout le monde se trouvait au même endroit au même moment. Cependant, avec le phénomène du travail à domicile, la communication est devenue altérée.
Afin de créer une solution gagnant-gagnant pour votre équipe et votre manager, il est essentiel de fixer les règles de base et les limites. En agissant de la sorte, tout le monde peut se sentir en confiance et à l’aise, ce qui permet de rendre le télétravail plus efficace.
Vous pouvez mettre en pratique les conseils ci-dessous pour rester organisé lorsque vous télétravaillez.
- Fixez des heures de bureau flexibles mais précises, et respectez-les régulièrement. L’un des exemples est de rendre votre calendrier visible à vos coéquipiers et vice versa. Cela permet à chacun de savoir quel est le meilleur moment pour parler de sujets liés au travail.
- Planifiez les pauses. Vous pouvez faire des suggestions à votre coéquipier sur les temps de pause et les utiliser à bon escient. Il existe des applications comme TimeOut (Mac) et Smart Break (Windows) qui vous aideront à profiter pleinement de vos temps de pause en verrouillant votre PC pendant les temps de pause prévus.
- Socialisez avec vos collègues de travail. Il ne fait aucun doute que le travail à domicile peut vous donner un sentiment de solitude et d’isolement. Ainsi, passer du temps (téléphone, visio, etc.) avec vos coéquipiers de temps en temps vous aidera à vous sentir plus connecté au monde extérieur, et renforcera également le lien entre vous et vos collègues de travail.
- Faites en sorte que les rôles et les responsabilités soient clairs. Chaque membre de votre équipe doit savoir ce que l’on attend de lui au travail. Assurez-vous auprès de votre manager que vos objectifs soient clairs.
- Conservez les fichiers de travail sur une seule plateforme centralisée. En les conservant au même endroit, votre travail d’équipe peut facilement y accéder quand il en a besoin.
Organisez-vous avec votre famille
Nous savons que le travail à domicile vous permet d’être avec votre famille 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, mais cela n’est pas sans conséquences. Vous pouvez certes passer votre journée avec votre famille bien-aimée, mais elle peut aussi vous distraire de votre vie professionnelle. C’est pourquoi nous devons trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Si vous êtes un parent avec des enfants en bas âge, il doit être difficile d’exceller dans votre vie professionnelle et personnelle, car d’une certaine manière la limite n’est pas facilement visible. En conséquence, vous pouvez être dérangé et perdre en efficacité sur votre travail, mais vous abandonnez également vos rôles à la maison.
Pour minimiser ce problème, il faut que votre famille coopère pour créer une ambiance propice au travail à domicile. Lorsque vous vous sentez à l’aise en travaillant chez vous, il est plus facile d’être plus productif. Si vous travaillez de manière productive, vous pouvez terminer votre travail plus rapidement et profiter de plus de temps avec votre famille.
Voici quelques conseils essentiels sur le travail à distance pour les parents qui travaillent.
- Établissez une bonne communication avec les membres de votre famille au sujet de vos horaires et de vos attentes.
- Établissez un horaire qui conviendra à tout le monde.
- Créez une routine quotidienne réaliste.
- Partagez les tâches de garde d’enfants avec votre conjoint.
- Planifiez et participez à la préparation des repas.
- Proposez à vos enfants de nombreuses activités amusantes.
Aménagez-vous un bureau à domicile fonctionnel
Comme nous l’avons mentionné plus haut, la création d’un bureau à domicile fonctionnel vous aide à minimiser les distractions et vous permet de travailler dans une atmosphère propice.
Voici les guides pour l’organisation du bureau à domicile.
- Déterminez une pièce ou un espace comme votre bureau à domicile. Choisissez une zone qui vous permet de vous concentrer, c’est encore mieux si la pièce a une fenêtre. Travailler dans une pièce avec une fenêtre vous permet de bénéficier du meilleur éclairage naturel ainsi que de l’air renouvelé.
- Investissez dans des articles qui vous aident à travailler efficacement, comme un bureau et une chaise ergonomiques, une imprimante, un second écran, voire un téléphone de bureau.
- Désencombrez votre espace de travail. Gardez hors de votre bureau à domicile tout ce qui pourrait vous distraire dans votre vie professionnelle. De même, gardez votre espace de travail propre et bien rangé pour maintenir une ambiance de travail agréable.
- Décorez votre bureau à domicile. Vous pouvez aménager votre espace de travail comme bon vous semble pour le rendre plus vivant. Mettre quelques plantes ou des tableaux peut aussi être une alternative !
Améliorer le confort de votre bureau à domicile
Après avoir aménagé votre propre espace de travail à la maison, vous pouvez maintenant le rendre encore plus confortable !
Voici quelques conseils et astuces pour créer le bureau à domicile idéal.
