En réponse à la pandémie de COVID-19, la plupart des entreprises demandent à leurs employés de travailler à domicile. Bien que cela puisse sembler une utopie pour certains, la transition d’un environnement de bureau organisé au confort de votre propre maison peut être délicate à certains égards.
Le travail à distance présente de nombreux avantages, notamment l’élimination du temps de trajet. Cette expérience peut toutefois s’accompagner de nouveaux obstacles. Nous pouvons subir des changements émotionnels dus au stress et au manque de motivation. Il est donc primordial de bien s’organiser pour être productif au télétravail.
Dans cet article, nous vous révélons nos 10 meilleurs conseils pour créer un environnement de travail confortable afin de vous aider à maximiser votre productivité lorsque vous télétravaillez.
Construire et maintenir une routine
Lorsque vous travaillez à distance, votre journée peut sembler moins organisée que si vous travailliez régulièrement au bureau. Le maintien d’une routine aidera votre cerveau à faire la distinction entre le temps de travail et le temps libre.
Vous pouvez choisir une activité qui marque le début de votre temps de travail. Il peut s’agir d’une activité aussi simple que de se lever, de prendre un bain et de prendre son petit-déjeuner comme si vous alliez travailler.
Le défi suivant consiste à maintenir la routine que vous avez établie. Nous avons tous entendu dire qu’une habitude ne se crée pas en une nuit, il est donc important que vous le fassiez chaque jour jusqu’à ce que vous oubliiez à quoi ressemblait votre ancienne routine. La clé pour assurer un niveau de productivité à la maison est de créer une routine et une structure que vous vous obligez à respecter.
Maintenir une routine signifie que vous devez suivre votre propre programme. Lorsqu’il est temps de travailler, essayez de vous concentrer uniquement sur votre travail. Cela dit, lorsque votre temps de travail est terminé, arrêtez de travailler ou d’y penser. Utilisez votre temps libre pour vous adonner à des passe-temps, faire de l’exercice ou vous reposer. Vous parviendrez ainsi à un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
Ne travaillez pas en pyjama
Travailler sans supervision peut vous rendre moins discipliné, ce qui peut affecter la façon dont vous percevez votre rôle. Lorsque vous êtes tout seul, il est tentant d’abandonner vos habitudes au travail, y compris votre façon de vous habiller.
Vous n’êtes pas obligé d’indiquer que vous vous conformez aux règles vestimentaires professionnelles, être dans une tenue confortable peut être bénéfique à votre productivité. Toutefois, essayez d’éviter de porter un pyjama, car votre cerveau pensera qu’il est l’heure de se coucher, ce qui aura pour effet de vous endormir.
Gardez votre espace de travail à l’écart de votre espace de détente
Nous savons que notre lit est l’endroit le plus confortable de notre maison, le meilleur endroit pour se détendre. Cependant, en termes d’augmentation de la productivité, travailler dans un lit peut conduire à des tâches de travail inachevées. Alors, comment rester productif et dans une position confortable tout en travaillant à la maison ?
Le secret est d’éloigner votre espace de travail de votre zone de détente.
Si vous avez une pièce libre chez vous – en particulier une pièce qui bénéficie d’un bon éclairage naturel – vous pouvez la transformer en votre propre espace de travail. Mais si vous n’en avez pas, vous pouvez choisir un endroit dans votre maison – ce peut être un coin de votre chambre ou de votre salon, du moment qu’il ne se trouve pas sur votre lit ou à un endroit qui vous rendrait moins productif.
Trouvez un bureau et une chaise ergonomiques
Investir dans des articles ergonomiques est essentiel pour tout travailleur à distance. Un bureau ou une chaise confortable peut contribuer à soutenir le bas de votre dos et votre posture. À long terme, cela peut réduire considérablement le risque de douleurs dorsales et cervicales.
Aménager et décorer son propre bureau à domicile
Après avoir décidé de l’endroit de votre maison qui convient le mieux à votre espace de travail, il est temps de le décorer ! Si vous êtes un grand amateur de plantes, vous pouvez en mettre quelques-unes sur votre bureau. Les plantes de table apportent une bouffée d’air frais et une esthétique agréable à votre bureau à domicile.
Créer un mur d’inspiration peut être un bon moyen de vous encourager à vous concentrer sur vos objectifs. Ajoutez quelques photos de vos proches ou des citations motivantes pour rendre votre espace de travail encore plus confortable.
Investissez dans un WiFi de bonne qualité
Participer à une réunion en ligne tout en travaillant à distance est une chose courante. Mais que se passe-t-il si vous perdez votre connexion Internet au milieu d’une réunion importante ? Vous ne voulez pas que cela se produise, n’est-ce pas ? Si c’est le cas, vous avez peut-être besoin d’un WiFi avec une meilleure vitesse d’accès à Internet. Cela vous aidera à terminer vos tâches plus rapidement, ce qui peut maximiser votre productivité.
Éliminez les distractions
Bien que le travail à domicile présente de nombreux avantages, il peut également apporter un certain nombre de nouvelles distractions. À la maison, il peut être tentant d’allumer la télévision ou de faire des tâches ménagères alors que vous devriez travailler.
Pour éliminer ces distractions possibles, réservez du temps pour les tâches ménagères et assurez-vous que votre espace de travail est propre et bien rangé avant le début de la journée de travail.
Appliquez la répartition des tâches
Le regroupement des tâches consiste à regrouper les tâches de même nature afin d’accroître la productivité et l’efficacité. Vous pouvez mieux gérer votre charge de travail et produire un travail de meilleure qualité en divisant un énorme projet en lots plus petits et plus ciblées, et en les classant par similarité. En outre, le regroupement des tâches réduit le niveau de stress.
Faites des pauses régulières de temps en temps
Il a été prouvé que faire régulièrement des pauses rapides pendant les heures de travail est l’une des techniques les plus efficaces pour augmenter la productivité des travailleurs. Cette méthode est connue sous le nom de technique Pomodoro.
Voici comment fonctionne cette méthode :
- Travaillez sur une tâche pendant 25 minutes.
- Mettez une coche sur une feuille de papier une fois les 25 minutes écoulées.
- Faites une pause de 5 minutes (Elle marque l’achèvement d’un sprint » Pomodoro « ).
- Après tous les 4 sprints » Pomodoro « , faites une pause plus longue (15 à 30 minutes).
- Suivez cette méthode tout au long de la journée, jusqu’à ce que votre travail soit terminé.
Accorder à une tâche toute votre attention pendant une période gérable vous aide à vous concentrer pour la terminer tout en vous récompensant par une pause par la suite pour vous rafraîchir. Utilisez cette stratégie pour rester occupé, prévoir suffisamment de pauses et vous sentir plus accompli à la fin de la journée de travail.
Mangez des aliments sains et faites de l’exercice régulièrement
Le maintien d’un programme d’exercice et la consommation d’aliments sains sont bénéfiques pour votre bien-être physique et émotionnel. Ajoutez des équipements d’entraînement, comme des haltères ou un ballon d’exercice, à votre bureau à domicile, afin de pouvoir les utiliser pendant votre pause.
En outre, au lieu de manger des repas transformés, choisissez des fruits ou d’autres options plus saines. Être en bonne santé signifie également prendre moins de jours de maladie et être plus productif, deux facteurs qui peuvent vous aider à vous épanouir dans votre travail.
